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總是覺得上班時間不夠用?:「Jiffy - Time Tracker」詳細追蹤管理你的時間

沁藍(leotsao2004) 一般網友
發文: 1,027 經驗: 4,919
發表於 2013-09-21 17:45
 

總是覺得上班時間不夠用?:「Jiffy - Time Tracker」詳細追蹤管理你的時間

  不知道是不是很多使用者常常會覺得自己的時間不夠用,工作的結束時間快要到的時候卻都只做了一點點?在這之中到底有多少空白的時間都沒有拿來做事?相信這是很多責任制的工作使用者常常發生的狀況,沁藍自己常常就是,在月初剛開始都會偷懶怠惰,直到月底快要結算的時候才卯起來亂寫完成。這次沁藍找到這款「Jiffy - Time Tracker」比起一般的行事曆特別很多,不僅僅可以手動加入工作,也可以用現場計時的模式,來計算你到底這個月花了多少時間在你的工作上,到底怎麼使用,看下去就知道囉!

總是覺得上班時間不夠用?:「Jiffy - Time Tracker」詳細追蹤管理你的時間
▲  只要有了這款軟體就可以詳細追蹤管理你的時間喔!

 

設定簡單 也可以用計時方式記錄

  這個軟體一點進來就有預先幫你設定好三種類別,當然使用者可以依照自己的使用來更改這些類別的名稱、顏色,不過目前免費版只有三種類別可以做使用,如果要再多一點就得付費囉!如果今天要開始計時,動作非常的簡單,只要在你要用的類別旁邊三個點的地方點一下就會跳出來,可以選擇直接開始或者是開始時間,如果要停下來的話只要再按一下然後選擇結束或是結束時間就可以。當然他也可以手動加入時間,不過這邊比較麻煩,因為它不是一般的行事曆,所以沒有辦法往未來的時間做添加,只能在之前的時間做添加,所以如果是要將這個軟體當作行事曆的使用者們沁藍在這邊就要跟你說一聲抱歉囉!

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▲  免費版預設三種類別,如果要更多就得付費,建議可以先把這三個類別刪掉之後自行增加。

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▲  增加方面可以設定大類別名稱與小類別名稱,另外有非常多的顏色供使用者作設定。

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▲  如果用計時的方式只要在要使用的類別卡片三個點的地方點一下就可以,右圖是選擇開始時間。

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▲  點選Start之後這個類別就會開始計時。

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▲  要結束的時間同樣也是在這邊點一下,右圖一樣是選擇停止的時間。

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▲  當然如果計時的時間不太正確也可以在上圖有個Edit Running Time的地方點進去就可以在編輯。

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▲  手動加入也很方便,只要上面先選擇History模式,然後再要的地方點兩下就可以直接作增加了,不過這邊沁藍要體醒一下使用者,這個增加的動作只能增加之前的時間,還沒到的時間是不行的喔。

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▲    當然時間類別都可以在這裡選擇,也可以記事。

 

三種檢視方式 可以看出你的時間運用

  這款軟體的檢視方式有三種,第一種是當一開起軟體時就會出現,上面有條狀圖可以顯示你每一週的工作狀況,工作時間越長長條圖就會越長,另外一個就是週曆模式,也就是History模式,在這邊的顯示方式就比較像是行事曆,可以看出你每一周的工作狀況,另外一種則是Summary模式,可以看出你這一周的工作時數總結,除了三個各個類別的總工作時間,上面也有個圓餅圖可以看出你的各個類別時間的分佈狀況,這樣就能輕鬆地看出來到底花了多少的時間在工作上面。

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▲  這是第一種模式,軟體一打開就會顯示。

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▲  History模式,可以詳細的記錄每天時間運用狀況。

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▲  Summary模式,可以看出各個時間的總和。

 

可以設定工作日及工作時數 也可以備份還原

  作為一個責任制的員工或是打工仔當然要設定好一天最多要花多少時間在工作上面,不能超時工作,另外也可以設定工作的日子,例如假日不工作就可不要選擇,除了可以針對某幾天可能工作時間會特多或特少可以更改時數。至於很多人可能會問如果可以更換之後那是不是之前所計算的都不見了?其實這個軟體另外也做了很貼心的設計,可以備份跟還原,備份可以放在手機裡面或是存到雲端,以免突然手機壞掉或是換了手機資料遺失噢!

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▲  可以設定每天的工作時數以及工作日,另外也可以針對某一天做時間設定。

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▲  這個軟體可以備份與還原,備份可以備份到手機上或是雲端。

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▲  另外也可以將這個禮拜的總結分享到Facebook上面。

 

簡易好用但免費版類別有點少

  這次沁藍使用過後有幾個感想,這款軟體其實對於要長期追蹤自己工作時間的使用者很好用,但如果你要將它當作行事曆就有點困難,畢竟沒有辦法往未來的時間做添加,而且非工作的類別加下去反而變得很複雜麻煩,因為總工作時數是固定的,將這些非工作類別加下去會造成動不動時間就爆掉的狀況。另外沁藍認為免費版的類別只有三種略少了點,希望增加到五個類別會比較剛好。如果今天你是一個總覺得時間溜掉的工作者,那沁藍建議你趕快來追蹤一下你的時間,如果你連如何著手改善都不知道,那沁藍希望你能先將自己每天做的事情逐項用這個軟體做記事,來達到追蹤時間的效果!

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▲  如果有需要無限類別及無限的周歷就要選擇付費版,付費版新台幣97元。


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汪漢均(opk0864) 一般網友
發文: 22,751 經驗: 50,886
發表於 2013-10-05 18:54
不錯喔
我只是個邊緣人

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